SinoOffice（纵横协同办公系统） 纵横SinoOffice协同办公系统是我公司依据多年来为客户实施OA应用的经验，从广泛的用户需求中抽象出通用模型，并利用群件技术和Web技术开发的新一代OA软件产品。 SinoOffice融合当前最流行的管理思想，即对工作流、信息流和知识管理的规范管理和增值利用，为用户提供了一个先进、高效的信息化工作平台。对管理层而言降低管理成本，提高管理力度；对员工而言，降低工作内耗，提高工作效率。
SinoOffice将人从繁琐、无序、低端的工作中解放出来处理更有价值、更重要的事务，整体提高了企业办事效率和对信息的可控性，使企业管理趋于完善，提高执行力，最终实现单位市场竞争力全面提升的目标。

一、SinoOffice产品的目标是：

整合企业资源，加快信息流通，规范办公流程，提高办事效率。
整合企业资源
1、通过网络技术将企业的人力资源、客户资源、知识资源、经验资源、硬件资源、制度资源、文化资源等集成在一个平台上进行管理使用。
2、资源整合，实现各种资源的互相促进和增值，创造企业发展的最优环境，促进企业发展。
3、对人力资源、客户资源实现更加有效地控制和管理，保持稳定的工作团队和客户关系。
4、有效积累公司优秀员工的知识、技能、经验、心得并向所有员工开放，使员工互相学习，快速提高业务水平，达到事半功倍的效果。
5、将企业的产品、各种办公用品等硬件资源进行分类管理，更加方便、可靠、透明，发挥他们最大的功效。
6、建立正规、科学、开放的企业的制度和文化，保持企业旺盛的生命力，保证企业健康持续发展
加快信息流通
1、下达的文件、通知、任务可以在几秒钟内同时传达到相关人员，无任何中间环节。
2、员工的意见和建议都可以畅通无阻的直接反馈到最高领导层，便于及时发现问题、改进过程和发现人才。
3、即使是外地的员工或分支机构也可以时时保持和公司的沟通，保持紧密的联系。
4、所有员工都可以在第一时间知道公司的最新动态和政策，更加关注公司发展。
5、所有员工都能及时了解公司产品的库存、价格、销量等信息，及时调整工作。
6、下属可以在第一时间将工作进度和市场信息反映给上级领导，使企业以快制胜。
7、工们能够在网上轻松、直接、公平的发言、交流，建立融洽的团队关系和企业文化。
规范办公流程
1、建立起一个紧密、协调、可靠、简单的管理机制，让企业充满活力，促进企业持续发展。
2、使员工责任明确，权限分明，具体事务落实到人，查有所依，杜绝推脱、扯皮现象。
3、公司的办公流程变得规范、有序，效率大大提高，执行力大大提高。
4、彻底消除信息传递中的阻塞、延误、失真，保证正确、及时的反应。
5、领导层可以清晰、准确的了解员工对某一事件的倾向性以做出正确的决策。
6、离职员工无法带走自己的客户资源，避免人员流动给公司带来的客户流失的风险。
7、通过网络而不是麻烦的电话来询问项目进度，从而节省大量时间、精力和电话费。
8、领导层可以及时关注下属的工作动态，及时发现问题，不会因为疏漏而丢掉重要的订单或客户
9、员工们每天都记录下当天的工作内容和心得，领导层可以直接查看、指导。
10、企业可以免去比如诸如打印、分发、打电话、找人等诸多困扰，节约纸张、人力等办公成本，将资源和精力、时间用于核心业务。
11、员工与员工、员工与领导之间可以方便、直接、充分的进行交流，通过正确的手段而不是凭个人交际能力来沟通。
提高办事效率
1、有效协调多部门之间的协同工作问题，实现高效协作办公。
2、信息流通速度成倍提高，带来员工反应速度的成倍提高。
3、可以快捷的同时给大量客户发送手机短信，保持密切、融洽、稳定的客户关系。
4、领导层能够方便的随时查看分配过的任务数量、领取人及其进度情况，跟踪监督以提高执行效率和力度。
5、员工能够清晰的查看到自己当前领取的各项任务状态以合理安排时间。
6、员工之间可以快捷的在线发送文件、通知和留言，不必打电话甚至亲自到处找人，时时沟通，节省时间，提高效率。
7、消除打印、复印、分发等诸多中间环节，沟通点对点，传递一指通。
8、随时随地都能够在网上快捷的查看各种资料，调阅并打印出来，省却了为看一份文件而到处寻找浪费掉的大量时间。

二、SionOffice整体功能性：

方便易用、功能健壮、易于扩展和维护、安全性高又设置灵活。
**系统的方便易用性：
1、 全部的系统功能在BS模式下实现，包括：系统维护；人员注册；角色定义；权限赋予；流程定制等管理功能。
2、 具备和办公系统融为一体的“办公助手”工具，办公助手可以对用户的新邮件、新待办文件、新工作安排进行有效及时的提醒。用户可以根据自己的需要设定不同的界面风格和不同的声音提醒。
3、 系统支持微软公司的Word文字处理软件作为前台的文字编辑器，符合用户的使用习惯。同时要求利用Word的痕迹保留功能来实现修改的痕迹保留。
**系统功能的健壮性： 1、 系统具备强大的可视化工作流定义机制
图形化的工作流定制端能够直观的描绘出用户的业务流程达到"所见即所得"的目的。图形化的流程定制端是实现复杂业务逻辑流程的基础，采用"拖拉"的方式使得定制流程更为简单。对用户的要求降到了最低情况，用户不需要了解任何工作流的运行原理及变量设置,即可定制出强大的业务处理流程。
2、 系统支持手写笔，具有原文手写体批注功能
支持任意型号的手写笔，能够按人查看批示的内容，能够设定批注的颜色，笔的粗细，具有橡皮擦功能， 能够进行放大缩小，打印等常用实用的功能。
3、 系统提供电子印章组件
电子印章组件采用电子数字签名和图象处理技术相结合加上强加密算法，保证了电子印章的唯一性。是无纸化办公和网络公文传输中重要的组成部分。如果在服务器端配合使用国家指定的加密卡更能达到普密级别。 广泛应用于要求高安全性和确认身份的办公自动化系统中。实现与MS WORD等软件的无缝结合，签章数据直接加密存储于文档中。用户只需在WORD运行环境下，通过简单的菜单按钮就可以完成签章动作。
4、 系统具有强大的打印组件
在 B/S 结构的办公自动化系统中，按标准格式打印文件难以满足实际业务的要求。各类的文件格式要求不同，部分文件的格式经常发生变化，如果采用固定格式显然满足不了用户实际的需要。打印组件能够很好的解决这种问题，用户可以通过常用的字处理软件 Word 自定义打印的模板提交到服务器端。打印的时候可以通过选择打印模板进行标准化的打印。
5、 系统具备完善的综合查询功能
系统在每个单独的模块中提供查询功能，并且有对全部系统进行分类查询统计的功能。查询结果可以通过Excel形成报表。
6、 用户可以对系统界面进行自定义，系统提供更换系统界面的功能
7、 系统可以给手机发短信（待办工作短信提醒）
**系统的扩展性：
应用系统具备完善的组织机构和人员设置功能，可以按照部门、群组、角色进行设置可以满足绝大部分组织设定；应用系统组织机构设置中具有独特的监督设定，满足了行政级别和行政职务紧密结合的需求；系统提供第三方开发接口，能够方便的对原有的系统和后续的系统进行扩展；采用模块化架构，无需对原有系统进行修改即可任意挂接和扩展功能模块。
**系统的安全性：
系统具备日志功能，对全部用户的操作进行记录跟踪；提供数据库备份和恢复机制，管理员直接通过备份和恢复工具对系统的文件及数据库进行备份和恢复的操作（全部备份和增量备份两种机制）

三、系统模块

1、个人办公：日程安排、待办事宜、电子邮件、个人设置
2、公文管理：收文系统、发文系统、档案管理
3、综合业务：工作简报、请示报告、会议管理、客户关系管理、计划管理
4、资源管理：办公用品、图书期刊、车辆管理、固定资产管理、人事管理
5、行政管理：规章制度、请假出差、报销管理、信访管理、学习园地
6、公用信息：办事指南、公告牌、网上论坛、日常信息
7、知识库管理：知识的获取、知识的整理、知识的分发、创新知识
7、 系统管理：维护数据库、工作流引擎
8、 增值模块：手机短信、即时消息系统、电子印章组件、图形化流程定义组件

四、系统运行环境

1、服务器平台

CPU：P4 2.0以上

内存：1GB以上

操作系统：Microsoft Windows 2000 Server

WWW服务器：Microsoft IIS

程序服务器：Lotus Domino

使用邮件系统：Lotus Domino

需要10GB以上磁盘空间
2、客户机平台

CPU：PIII 800以上

内存：128MB以上

操作系统：Microsoft Windows 98／2000/ XP

IE 5.0或更高版本
3、数据库平台
主应用数据库： Lotus Domino

可连接数据库：ORACLE 、MS SQL Server 、DB2 、SYBAS